出勤する前、あるいは社外に出かけるときには、新しい名刺を六～七枚は名刺入れに用意しておきます。
とくに、初対面の人と会う約束のときなどは、すぐに取り出せるように準備しておきます。
いざ名刺交換というとき、先方が名刺を差し出して待っているのに、名刺入れを探したり、あげくに「あいにく、名刺の持ち合わせがありませんので......」などというのは、ビジネスマンとして失格と心得ておきます。
名刺は、社会人としての自分自身の分身、証明書でもあります。
常に、新しい名刺を用意しておくことが肝心です。
名刺は名乗りながら右手で渡す名刺は、目下の人から先に差し出すのが原則とされます。
名刺を右手に、先方がすぐ読めるよう相手に向けて「××会社の○○と申します。よろしく」のように、ハッキリ、所属、氏名を名乗って、相手の目を見つめながら会釈して渡すようにします。
名刺の交換には、必ず立ち上がって受け渡しをすることが原則で、相手が立っているのに、こちらは座ったままというのは、傲慢な印象を与えます。