「会議は招集者と出席者がともにいいマナーをもっているとき、初めて成功します。
それは名指揮者と一流オーケストラが一体となって美しい音楽を奏でる光景に似ています」とボルドリッジ女史の意見は詩的だが、そんな音楽を楽しみたいものだ。
会議の成功は指揮する側の采配次第。
予定は早めに告知。
社内なら遅くとも一週間前、社外の人を含めた多人数の会議では4週間から2週間の余裕を持ちたい。
社外の人が参加する場合は金曜日、祝祭日の前日の午後は避ける。
会議には遅れて出席する人が必ずいるものだ。
アメリカではたとえ代表取締役が遅刻しようとも開催時刻には会議を始める会社もある。
遅刻した人は、録音したテープで聞き逃した部分を聞かせてもらうようになっている。
JDPホールディングス株式会社